Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Mareil-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France
Pour une association o S'assurer que le CA est au courant des éléments importants de la vie de la MJC et informer chaque responsable de pôle le cas échéant de façon systématique. o Gestion du courrier lever le courrier à la mairie o Paiement factures, gestion des sous-traitants, passer les commandes de fournitures, accordeur de piano, selon accord préalable du CA. o Assurances / mutuelles Comptabilité : o Conservation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable o Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable o Dossiers demandes de subventions sous le contrôle du CA Ressources humaines : o Embauches / ruptures contrats avec un membre du CA sauf si CA décide de s'en charger seul ? o Etablissements annuels des contrats (nouveaux et avenants) avec un membre du CA sauf si CA veut gérer seul ? o Gestion absences des salariés (gérer l'emploi du temps des rattrapages avec les professeurs et les parents etc) o Visites médicales o Organisme de Formation o Coordination et établissement des plannings annuels et ponctuels ( réservation des salles auprès de la mairie, gestion de l'agenda partagé). Gestion du fichier adhérents avec : Enregistrement adhérents (coordonnées,[...]